उत्तर प्रदेश सरकार द्वारा मानव सम्पदा पोर्टल की शुरुआत: कर्मचारियों के लिए डिजिटल सुविधाएं और लाभ।




उत्तर प्रदेश सरकार द्वारा मानव सम्पदा पोर्टल की शुरुआत: कर्मचारियों के लिए डिजिटल सुविधाएं और लाभ।

उत्तर प्रदेश सरकार द्वारा मानव सम्पदा पोर्टल की शुरुआत: कर्मचारियों के लिए डिजिटल सुविधाएं और लाभ।
उत्तरप्रदेश सरकार द्वारा मानव सम्पदा पोर्टल की लॉन्चिंग की गई। सरकार  का यह फैसला कर्मचारीयों के हितों को देखते हुए लिया गया। योजना के माध्यम से प्रदेश के कर्मचारी डिजिटल माध्यम से छुट्टी से संबंधित जानकारी दे पाएंगे। जिससे समय की भी बचत होगी। इस पोर्टल के माध्यम से सरकार को रिकॉर्ड बनाने में भी आसानी होगी क्योंकि इस पोर्टल पर कर्मचारी से संबंधित सभी जानकारी डिजिटल मोड में उपलब्ध होती है।




मानव संपदा सभी सरकारी विभागों के लिए मानव संसाधन प्रबंधन समाधान (एचआरएमएस) के लिए एक वन-स्टॉप पोर्टल है। मानव सम्पदा की मदद से राज्य सरकारें अपने विभिन्न विभागों में जनशक्ति के उपयोग की बेहतर योजना और कार्यान्वयन कर सकती हैं।
मानव सम्पदा” एप्लिकेशन कार्मिक प्रबंधन गतिविधियों जैसे निगरानी, योजना, भर्ती, पोस्टिंग, पदोन्नति, स्थानांतरण, सेवा इतिहास के रखरखाव आदि के लिए एक सामान्य एप्लिकेशन टूल है। संपूर्ण जानकारी जानने के http://ehrms.upsdc.gov.in पर जाकर कर्मचारी सम्बंधित सूचना प्राप्त कर सकते है। मानव सम्पदा” न केवल जनशक्ति नियोजन का समाधान है, बल्कि अन्य ई-गवर्नेंस अनुप्रयोगों के साथ इसके एकीकरण ने इसके दायरे को विभिन्न अन्य सरकारी G2G, G2E और G2C सेवाओं तक बढ़ा दिया है।

मानव सम्पदा पोर्टल के उद्देश्य:-

इस प्रकार EHRMS को सुशासन के निम्नलिखित उद्देश्यों के साथ विकसित किया गया है: –

• राज्य भर में विभिन्न सरकारी कार्यालयों में फैले लगभग 20 लाख कर्मचारियों के लिए संपूर्ण  -एचआरएमएस समाधान प्रदान करना।
• कौशल, मुआवजा, व्यक्तिगत विवरण, जनसांख्यिकीय जानकारी और अन्य विस्तृत प्रासंगिक जानकारी जैसी जानकारी एकत्र करके प्रत्येक कर्मचारी के कौशल सेट का विश्लेषण करने के लिए मानव संसाधन से संबंधित डेटाबेस विकसित करना।
• भर्ती और सेवानिवृत्ति की वर्तमान और भविष्य की स्थिति की गणना करके जनशक्ति की स्थिति का विश्लेषण करने में सरकार की मदद करना।
• कर्मचारियों को उनके मैनुअल सर्विस बुक रिकॉर्ड में वर्तमान में उपलब्ध सबसे उपयोगी जानकारी को इलेक्ट्रॉनिक रूप (ई-सर्विस बुक) में संरक्षित करना और मास्टर सर्विस बुक और उस पर ऑनलाइन लेनदेन के डेटा प्रविष्टि के माध्यम से एक खोजने योग्य कर्मचारी सर्विस बुक डेटाबेस बनाना।
• विभाग और सरकारी कर्मचारियों दोनों के उपयोग के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस में पारदर्शिता लाने के सरकारी प्रयासों का समर्थन करते हुए इंटरनेट पर ई-सर्विस बुक उपलब्ध कराना।
• उनके लेनदेन जैसे (स्थानांतरण, पदोन्नति, ज्वाइनिंग, रिलीविंग आदि) को विकेंद्रीकृत और समय पर अद्यतन करके सेवा पुस्तिका को बनाए रखने में मैन्युअल प्रयास को कम करना।
• कर्मचारी पोस्टिंग और स्थानांतरण के संबंध में आरटीआई अधिनियम के उद्देश्य को प्राप्त करना।
• सरकार में विभिन्न स्तरों पर कागज के उपयोग को खत्म करने के लिए कार्य प्रवाह आधारित उत्पाद विकसित करना, जिसके परिणामस्वरूप मामलों का तेजी से निपटान होगा और इस प्रकार कागज की बचत करके राज्य की कार्बन क्रेडिट रेटिंग में सुधार होगा।
• प्रभावी नीति निर्णय लेने के लिए सभी स्तरों पर आउटपुट/प्रश्न (विभिन्न चयन मानदंडों पर) विकसित करना।
तीव्र रोलआउट




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मानव संपदा UP पोर्टल की विशेषताएं:-

-उपयोगकर्ता प्रबंधन (यूजर मैनेजमेंट)
-ई-सर्विस बुक
-गतिशील एसीआर
-ऑनलाइन टूर
-ऑनलाइन छुट्टी
-वार्षिक प्रॉपर्टी वापसी
-ऑनलाइन सेवा अनुरोध
-ऑनलाइन स्थानांतरण/पदोन्नति
-विभाग द्वारा भर्ती
-डीपीसी प्रबंधन
-मास्टर रिपोर्ट

एचआरएमएस उत्पाद में उपलब्ध सुविधाएँ/एप्लिकेशन मॉड्यूल:-

एप्लिकेशन को मोटे तौर पर निम्नलिखित मॉड्यूल के लिए वर्गीकृत किया जा सकता है।
-एप्लिकेशन प्रबंधन – डेवलपर के लिए समग्र सॉफ़्टवेयर प्रवाह, भूमिका निर्माण, मेनू, राज्य प्रशासक को नियंत्रित करने के लिए मॉड्यूल।
-राज्य प्रशासक – राज्य विशिष्ट मास्टर बनाएं, विभाग प्रशासक स्थानीय भाषा फॉर्म लेबल, अनुकूलित कुदाल पृष्ठ सामग्री, राज्य विशिष्ट व्यावसायिक तर्क बनाएं और एप्लिकेशन भूमिकाएं प्रबंधित करें।
-विभाग प्रशासक – विभाग विशिष्ट मास्टर, कार्यालय पदानुक्रम बनाएं, विभाग अधिसूचना, समाचार, लोगो, आदेश प्रारूप आदि अपलोड करें।
-कार्यालय प्रशासक – कर्मचारी पंजीकरण, भूमिकाएँ सौंपना, पासवर्ड बनाना आदि।
-सर्विस बुक डेटा फॉर्म – कर्मचारी सर्विस बुक से संबंधित पूरी जानकारी मानव सम्पदा सॉफ्टवेयर में दर्ज की जाती है।

मानव संपदा: फॉर्म्स ऐसे प्राप्त करें

http://ehrms.upsdc.gov.in वेबसाइट पर ‘फॉर्म/नोटिस’ टैब पर क्लिक करके कर्मचारी पंजीकरण फॉर्म और अन्य फॉर्म्स प्राप्त कर सकते हैं।




प्रमुख उपश्रेणियाँ हैं:

-व्यक्तिगत जानकारी-बुनियादी विवरण जैसे नाम, पिता का नाम, जन्म तिथि, सेवानिवृत्ति की तारीख, पहचान चिह्न, फोटो, जाति, रक्त समूह, श्रेणी, वर्तमान पोस्टिंग।
-कर्मचारी के पते की जानकारी – पता विवरण, संपर्क विवरण वर्तमान और स्थायी दोनों।
-कर्मचारी पेशेवर जानकारी – प्रारंभिक शामिल होने की जानकारी, कैडर, नियुक्ति विवरण।
-कर्मचारी नामांकन सूचना -% आयु के साथ जीपीएफ/सीपीएस का नामांकन विवरण।
-कर्मचारी शिक्षा/प्रशिक्षण सूचना – शिक्षा और प्रशिक्षण विवरण।
-कर्मचारी परिवार की जानकारी – परिवार के सदस्य का विवरण
-कर्मचारी सेवा इतिहास की जानकारी – 25 अलग-अलग लेनदेन (ज्वाइनिंग, रिलीविंग, प्रमोशन, ट्रांसफर, इंक्रीमेंट, विभागीय परीक्षा, सेवानिवृत्ति, निलंबन आदि) के साथ कर्मचारी के संपूर्ण सेवा इतिहास का डेटा कैप्चर करें।
-कर्मचारी एसीआर सूचना – एसीआर जमा करने का विवरण – स्टेटिक
-कर्मचारी विभागीय कार्यवाही सूचना – विभाग पूछताछ/कार्यवाही विवरण
-कर्मचारी छुट्टी की जानकारी – कर्मचारी की विरासत छुट्टी का विवरण रिकॉर्ड करता है
-कर्मचारी पुरस्कार सूचना – पुरस्कार विशिष्ट जानकारी।

ऑनलाइन मॉड्यूल:-

-स्थानांतरण/पोस्टिंग – उपयोगकर्ता सीधे एप्लिकेशन के माध्यम से संबंधित कर्मचारियों का चयन करके विभिन्न ऑर्डर बना, अंतिम रूप दे सकता है और प्रकाशित कर सकता है।
-छुट्टी प्रबंधन – प्रामाणिक कर्मचारी कोड/पासवर्ड वाला कर्मचारी अपने रिपोर्टिंग अधिकारी को छुट्टियों के लिए आवेदन जमा कर सकता है और रिपोर्टिंग अधिकारी सीधे आवेदन के माध्यम से छुट्टियों को स्वीकृत/अस्वीकार/रद्द कर देगा।
-एसीआर मॉड्यूल – 0-10 स्केल में एसीआर प्रारूप और कर्मचारी मूल्यांकन की प्रक्रिया को संशोधित किया गया।
– एसीआर – प्रस्तुत करने के लिए भूमिका आधारित कार्य प्रवाह प्रक्रिया और रिपोर्टिंग और समीक्षा अधिकारियों द्वारा उनका मूल्यांकन। कर्मचारी को एसीआर स्थिति का एमएस आधारित प्रसार।
-वार्षिक संपत्ति रिटर्न की ई-फाइलिंग – प्रत्येक कर्मचारी प्रामाणिक कर्मचारी कोड/पासवर्ड के साथ पिछले और चालू वर्ष के लिए अपना एपीआर जमा कर सकता है।
-कर्मचारी एपीआर से संबंधित जानकारी सीधे पोर्टल पर उपलब्ध है। कर्मचारी एपीआर का वर्षवार विवरण प्रत्येक स्तर पर नागरिकों और सरकार के लिए उपलब्ध है।

मानव संपदा Ehrms: पात्रता मानदंड :-

-मानव संपदा पोर्टल ऐक्सेस करने के लिए आवेदक को उत्तर प्रदेश का स्थायी निवासी और सरकारी कर्मचारी होना जरूरी है।
-मानव संपदा उत्तर प्रदेश की वेबसाइट पर अवकाश के लिए आवेदन करने से पहले इस बात की पुष्टि करनी होगी कि आवेदक के विभाग का ऑन-साइट पंजीकरण किया गया है या नहीं। यदि विभाग मानव संपदा के साथ पंजीकृत नहीं है, तो आवेदक छुट्टी के लिए आवेदन करने के लिए पोर्टल का उपयोग नहीं कर सकता है।




मानव संपदा के माध्यम से छुट्टी के लिए ऐसे करे आवेदन:-

छुट्टी के आवेदन के लिए मानव संपदा में लॉगिन करने के लिए http://ehrms.upsdc.gov.in पर जाकर मानव संपदा उत्तर प्रदेश eHRMS लॉगिन पर जाकर, eHRMS लॉगिन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन बॉक्स से उपयोगकर्ता विभाग का चयन करें (उदाहरण के लिए – मानव संपदा यूपी बुनियादी शिक्षा)। उसके बाद यूजर आईडी, पासवर्ड, कैप्चा डालें और ehrms.nic.in यूपी लॉगिन के साथ आगे बढ़ें।
आप एक दूसरे पेज पर पहुंचेंगे, जहां आपको अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर पर प्राप्त ओटीपी डालना होगा।
छुट्टी का आवेदन करने के लिए मानव संपदा पोर्टल पर ऑनलाइन छुट्टी आवेदन के विकल्प पर क्लिक करें। अपने रिपोर्टिंग अधिकारी को जोड़ें और सेव करें। अपनी छुट्टी की तारीखें, अवधि, कारण और वह पता चुनें जहां आप छुट्टी के दौरान आप रहेंगे। Ehrms.upsdc.gov.in मानव संपदा पोर्टल पर सभी विवरण दर्ज करने के बाद सब्मिट पर क्लिक करके छुट्टी का आवेदन जमा करें। आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक आधिकारिक संदेश के माध्यम से आपको पता चल जाएगा कि छुट्टी का आवेदन स्वीकार किया गया है या खारिज कर दिया गया है।

मानव संपदा: ई-सर्विस बुक कैसे डाउनलोड करें?

– अपना मानव संपदा लॉगिन यूपी पूरा करने के बाद आपको एक लिंक दिखाई देगा – कर्मचारी सेवा पुस्तिका विवरण। उस पर क्लिक करें और कर्मचारी आईडी – eHRMS कोड या यूआईडी नंबर डालें और सर्च पर क्लिक करें। आप ड्रॉपडाउन बॉक्स से उस कर्मचारी का भी चयन कर सकते हैं जिसके लिए आप विवरण चाहते हैं।
-मानव संपदा पोर्टल पर ई-सर्विस बुक का नमूना नीचे दिया गया है। गौरतलब है कि मानव संपदा यूपी पोर्टल पर ई-सर्विस बुक ऐक्सेस करने के लिए कर्मचारी – शिक्षण और गैर शिक्षण – दोनों के पास कर्मचारी कोड होना अनिवार्य है।

मानव संपदा पोर्टल: पब्लिक विंडो :-

-डेटा एंट्री की स्थिति
-मानव संपदा यूपी पर डेटा एंट्री की स्थिति देखने के लिए http://ehrms.upsdc.gov.in पर पब्लिक विंडो के तहत सूचीबद्ध डेटा एंट्री स्टेटस पर क्लिक करें।

कार्यालय सूची:-

-कार्यालय सूची देखने के लिए पब्लिक विंडो के नीचे कार्यालय सूची पर क्लिक करें और रिपोर्ट देखने के लिए विभाग, संगठन, जिला और कार्यालय श्रेणी जैसे विवरण भरें।

फैक्ट शीट:-

फैक्ट शीट देखने के लिए फैक्ट शीट पर क्लिक करें और विभाग, संगठन, e-HRMS कोड डालें और ‘रिपोर्ट देखें’ पर क्लिक करें।




HRMS कोड कैसे खोजें:-

HRMS कोड सर्च करने के लिए दो विकल्प हैं – मोबाइल से सर्च करना और पोस्टिंग ऑफिस से सर्च करना। अगर आपको मोबाइल से ढूंढना है तो विभाग दर्ज करके सब्मिट कर दें।  अगर आप पोस्टिंग ऑफिस द्वारा खोजते हैं, तो विभाग, संगठन, पोस्टिंग जिला, रिपोर्टिंग कार्यालय, पद जैसे विवरण डालें और ‘सब्मिट’ पर क्लिक करें।-

मानव संपदा: m-STHAPANA मोबाइल ऐप:

अवकाश के लिए आवेदन करने के लिए या आवेदन की स्थिति देखने के लिए m-STHAPANA एंड्रॉयड मोबाइल ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसे मानव संपदा उत्तर प्रदेश की वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

मानव संपदा उत्तर प्रदेश संपर्क (contact)विवरण:-

-तकनीकी सहायता के लिए एनआईसी, मानव संपदा टीम से [email protected] पर संपर्क करें।
-अन्य सहायता के लिए अपने सांस्थानिक कार्यालय के मानव संपदा नोडल अधिकारी से संपर्क करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न:-

Q-1 कितने राज्य मानव संपदा पोर्टल का इस्तेमाल करते हैं?
Ans:- फिलहाल 20 राज्य मानव संपदा पोर्टल के साथ पंजीकृत हैं।
Q-2 क्या कोई कर्मचारी बिना कोड के मानव संपदा यूपी की सेवाओं का लाभ उठा सकता है?
Ans:- नहीं, उत्तर प्रदेश सरकार के सभी कर्मचारियों के लिए पंजीकृत होना और मानव संपदा यूपी सेवाओं को ऐक्सेस करने के लिए एक कर्मचारी कोड होना अनिवार्य है।

Q.3 क्या है मानव सम्पदा पोर्टल का उपयोग?
– मानव सम्पदा पोर्टल के माध्यम से कर्मचारियों को छुट्टियों से संबंधित जानकारी और सुविधाएं मिलती हैं।

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Q.4 कैसे मुझे छुट्टी के लिए आवेदन करना है?
– आप m-STHAPANA ऐप या पोर्टल के माध्यम से छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं।

 

Q.5 क्या है एसीआर मॉड्यूल का उपयोग?
– एसीआर मॉड्यूल के माध्यम से कर्मचारियों की प्रगति का मूल्यांकन किया जाता है।

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Q.6 मुझे अपना HRMS कोड कैसे पता करें?
– HRMS कोड को ढूंढने के लिए वेबसाइट पर निर्दिष्ट विवरण दर्ज करें या मोबाइल ऐप का उपयोग करें।

 

Q.7 किस प्रकार की सहायता के लिए ईमेल करें?
– तकनीकी सहायता के लिए [email protected] पर ईमेल करें।

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Q.8 मैं किस तरह से वार्षिक संपत्ति रिटर्न दे सकता हूं?
– वार्षिक संपत्ति रिटर्न को ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से दिया जा सकता है।

 

Q.9 क्या मुझे मोबाइल ऐप कैसे डाउनलोड करना है?
– मोबाइल ऐप को मानव सम्पदा उत्तर प्रदेश की वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

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Q.10 कैसे मैं अपने कार्यालय का पता और संपर्क जान सकता हूं?
– पब्लिक विंडो पर कार्यालय सूची के लिए जाएं और विवरण दर्ज करके आवश्यक जानकारी प्राप्त करें।

 

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